В Госдуму внесли законопроект об обмене электронными документами между компаниями и работниками

В ТК предложили ввести поправки, которыми работодателю и работнику можно будет в электронной форме обмениваться сообщениями во всех случаях, когда трудовое законодательство требует соблюдения письменной формы документа. Этот относится и к тем документам, под которыми работник должен поставить свою подпись. В ТК также будут предусмотрены исключения, когда документ может быть подписан только в бумажном виде. 20 изменений в работе с кадрами: Правительство подготовило антикризисный план >>>

Условие о возможности обмена юридически значимыми сообщениями можно будет закрепить в коллективном или трудовом договоре, а также внутреннем локальном акте работодателя. У сотрудника останется право отказаться от выполнения указанного условия лично, по электронной или обычной почте.

При этом будут установлены такие важные правила:

• юридически значимым для получателя документ становится с момента доставки сообщения;
• сообщение будет считаться доставленным даже тогда, когда адресат по зависящим от него причинам сообщение не получил или не прочитал;
• адреса отправки сообщений указываются сторонами при заключении трудового договора или в последующих юридически значимых сообщениях;
• идентифицировать отправителя можно будет любым надежным способом, например, с помощью простой или усиленной электронной подписи.

Это позволит заключать трудовые договоры в электронном виде, важно чтобы условия их отвечали требованиям ТК РФ. Обязательные условия трудового договора >>>

Архив юридически значимых сообщений будут вести работодатели.

В случае принятия поправок, в силу они вступят с 1 октября 2020 года. Изменения затронут только те правоотношения, которые возникнут с момента вступления поправок в законную силу.

Источник